Depois de um ano inédito, com dificuldades para alguns e resultados positivos para outros, o mercado se diz otimista para o próximo ano e muitas empresas, diretores e empreendedores prevêem que boa parte do investimento represado neste ano será utilizada no próximo.Ao que tudo indica, 2010 será próspero em termos de investimento, crescimento, emprego e oportunidades.

Entretanto com essa empolgação, nada é mais importante para os Gestores de RH do que planejarem estratégias para o futuro. É preciso pensar em uma empresa mais eficiente, com a diminuição de gastos desnecessários, redução das “emergências”, reuniões mais objetivas e produtivas com otimização do tempo e das decisões, maximização dos investimentos e criação de uma equipe com mais equilíbrio, foco e execução, sempre com o objetivo de aumentar os resultados da empresa e a qualidade e vida dos colaboradores.

O resultado será  obtido quando os líderes pensarem e agirem de forma proativa e talvez quando contarem com o apoio de especialistas ou coachings que os auxiliarão a ir da teoria para a prática de maneira mais estratégica e rápida. Será preciso sair da correria e das urgências que tem sido considerada normal, para processos mais produtivos.

Aproveitar o final do ano, época em que muitos planos são traçados, e incluir no planejamento da empresa algumas questões fundamentais para garantir que 2010 seja um ano mais produtivo e menos corrido é nossa sugestão. Reflita:

Qual é objetivo principal da empresa?

Ao invés de muitas metas, porque não definir um grande objetivo, com indicadores precisos; comunicar-se adequadamente com o time e criar um sistema de acompanhamento que se reflita no dia-a-dia de todos?

Muitos empreendedores começam com um propósito, mas acabam mudando seu caminho e perdendo o motivo pelo qual começaram a empreender. Fazer essa pergunta ajuda a refletir sobre o que precisa ser mudado na empresa e na Gestão do RH.

Como anda a produtividade da equipe?

Metas, processos e tudo mais que se possa definir na estratégia da organização não têm como evoluir sem pessoas. Pessoas precisam de tempo, pois sem ele não há resultados. Pense em novas ferramentas de produtividade, curso sobre o assunto para a equipe, reveja processos, questione o time sobre como ser efetivo.

Não adianta “deixar rolar” sem ter controle do que está acontecendo e ainda cobrar o funcionário do que ele não está conseguindo fazer, aprenda a gerenciar talentos todos os dias.

Como anda a motivação dos funcionários?

Ficar movendo os funcionários como peças de xadrez não vai resolver os problemas. É preciso saber fazer da equipe uma grande ferramenta de sucesso.

Quem será  o cliente alvo de minha empresa?

Por mais que você  lide com clientes todos os dias, entender as suas mudanças e necessidades é crucial para atender novas expectativas e deixá-los sempre satisfeito.

O cliente ainda precisa do que eu estou vendendo?

Nem sempre o que gostamos é o que as pessoas gostam. Por isso essa pergunta não se aplica somente ao empreendedor, mas é uma pergunta que deve ser feita por ele para seus clientes e pelos gestores o tempo todo.

Quais são os novos concorrentes?

Saber o que tem de novo no mercado sempre ajuda a aperfeiçoar os produtos e serviços além de salvar sua visibilidade.

Dá  para reduzir despesas sem prejudicar o todo?

Antes de sair cortando gastos, verifique as oportunidades que os fornecedores podem oferecer e as economias que dá para fazer sem prejudicar o produto ou a operação.

Como a empresa vai continuar gerando lucro?

Nos altos e baixos do planejamento estratégico não dá para garantir que o lucro de hoje vai ser o lucro de amanhã. Por isso, reinventar a empresa precisa ser uma tarefa direta e constante de cada Diretoria.

Posso ficar no topo?

Nem sempre uma empresa madura faz um gestor maduro, por isso reflita sobre suas capacidades gerenciais e saiba ser humilde quanto as suas dificuldade. Seja o mais crítico o possível consigo mesmo.

Como estimular o senso de “uso correto do tempo” na empresa?

Muito se fala de senso de urgência e foco, mas nada se faz de concreto para isso. Valorize o importante na equipe: o planejamento; o cumprir o horário da empresa; o cumprir prazos; o chegar no horário nas reuniões, entre outros.

Reuniões improdutivas?

Deixe os funcionários trabalharem.Reuniões improdutivas, sem pauta, objetivos e controle de tempo causam mais prejuízos do que lucro às empresas. Pense em formas de reduzir pelo menos 1/3 das reuniões e dar mais tempo para que a equipe possa trabalhar e focar nas atividades realmente importantes.

Como recompensar o planejamento e resultados do time com equilíbrio?

Quanto mais tempo a equipe tiver para o equilíbrio Pessoal X Profissional, mais ação,  produtividade e motivação. Invista em programas de qualidade de vida, dê benefícios que sejam relacionados a “mais tempo livre” e ações de integração e resultados. 

Existem diversas estratégias que podem ajudar a empresa a entrar no próximo ano com mais foco, produtividade e equilíbrio, o que consequentemente irá gerar mais resultado. Porém, o mais importante é entender que isso depende principalmente da alta direção, dos gestores de RH e de suas ações efetivas.

FELIZ NATAL E SUCESSO EM 2010!